Ufficio Tecnico

Il D.P.R. 15 marzo 2010 Linee guida per il passaggio al nuovo ordinamento chiarisce il ruolo centrale che questo Ufficio viene ad assumere nei professionali riformati e stabilisce che il suo funzionamento e la sua gestione vengano descritti da un Regolamento che deve indicare, «con trasparenza, le procedure e le modalità operative adottate per rispondere agli obiettivi che l’Istituzione scolastica si è data per innalzare la qualità delle attività didattiche».

Il Responsabile dell’Ufficio Tecnico, accanto ai tradizionali compiti di collaborazione tecnica con la Dirigenza dell’istituto, assume compiti rilevanti che gli derivano dalle innovazioni introdotte dalla c.d. Riforma Gelmini che predilige la ‘’didattica di laboratorio” come metodologia di eccellenza da adottare in tutte le aree disciplinari. Egli, pertanto:

• sovrintende, in collaborazione con i Responsabili dei laboratori e con gli assistenti tecnici, all’individuazione, allo sviluppo e al funzionamento ottimale delle attrezzature tecnologiche e delle strumentazioni necessarie e a supporto della didattica di tutte le discipline;
• predispone un Piano di attività per l’uso programmato degli spazi e delle attrezzature, ricerca soluzioni logistiche e organizzative più funzionali alla didattica ed anche per la condivisione in rete delle risorse umane, professionali e tecnologiche disponibili;
• si raccorda con i responsabili di Dipartimento per un supporto alla gestione e alla realizzazione di progetti didattici condivisi;
• si confronta con le funzioni strumentali d'Istituto al fine di predisporre e organizzare attività aperte alla comunità scolastica e al territorio;
• cura un’adeguata gestione dell’archiviazione e della documentazione ai fini della piena fruibilità delle conoscenze esistenti e di quelle accumulate nel tempo sulla base delle rilevazioni delle necessità e della individuazione delle categorie di beni o di servizi da approvvigionare, effettuate dai Direttori di Dipartimento e dai Responsabili dei laboratori;
• pianifica le esigenze di manutenzione ordinaria e di adeguamento continuo delle risorse tecniche necessarie all’attività didattica e al funzionamento generale dell’Istituto;
• sempre con la collaborazione dei Direttori di Dipartimento, dei Responsabili dei laboratori/sussidi e degli Assistenti Tecnici coordina e gestisce la manutenzione ordinaria e, con l’adeguata urgenza, la manutenzione straordinaria;
• integra le risorse interne con quelle disponibili sul territorio e della rete scolastica;
• predispone bandi di gara e invia richieste di preventivi secondo le norme vigenti;
• predispone i buoni d’ordine, verifica e sollecita, all’occorrenza, i tempi di consegna indicati sugli ordini interessandosi dei contatti idonei con i fornitori;
• appronta i quadri comparativi dei preventivi ed in caso di elevati scostamenti di prezzo verifica, avvalendosi della collaborazione dei Direttori di Dipartimento e dei Responsabili di laboratorio/sussidi, sostanziali differenze nelle caratteristiche del materiale offerto;
• archivia gli ordini evasi corredati dalla seguente documentazione: a)  copia dell’ordine; b)  copia della richiesta dei docenti; c)  copia della delibera; d)  copia della comparazione; e)  copia dei preventivi; f)  copia della bolla di consegna;
• collabora con il DSGA e con gli Uffici contabili per quanto riguarda i pagamenti degli acquisti;
• contatta le Ditte esterne e prepara i contatti del Dirigente con rappresentanti e responsabili di Imprese;
• seguendo le indicazioni specifiche emanate dal DSGA reperisce le risorse necessarie alle attività didattiche di laboratorio compreso il supporto all’Ufficio magazzino;
• verifica la corrispondenza dei prodotti acquistati con quanto indicato nella richiesta di fornitura;
• verifica la perfetta funzionalità dei prodotti acquistati, il collaudo, lo scarico acquisti, in stretta collaborazione con i Responsabili dei laboratori e gli Assistenti tecnici;
• predispone ogni azione atta a perseguire una idonea ed efficace conservazione e custodia delle apparecchiature e dei sussidi didattici in dotazione all’istituto sia impartendo precise indicazioni operative agli Assistenti Tecnici e ai Responsabili di laboratori, sia proponendo alla Provincia idonei sistemi di rilevazione di presenze esterne in orario non di apertura e di controllo durante la normale attività, al fine di prevenire furti e depauperazione del patrimonio di cui l’istituto si è dotato;
• controlla, in collaborazione con i Responsabili dei Laboratori/sussidi, che software inseriti nei personal computer in dotazione della scuola siano rispondenti alle licenze possedute dall’istituto;
• vigila sulla corretta fruizione dei collegamenti a siti Internet e periodicamente predispone con la collaborazione degli Assistenti Tecnici il resettaggio delle macchine;
• collabora con le Funzioni Strumentali in particolare nell’espletamento di tutti i servizi connessi alle visite ed a viaggi di istruzione – contatti con Agenzie e le testate giornalistiche e televisive;
• collabora con i referenti dei laboratori e dei plessi per tutto quanto attiene lo sviluppo, il funzionamento ottimale, la manutenzione, gli acquisti delle attrezzature e dei sussidi didattici;
• collabora con il Comitato Tecnico Scientifico;
• in stretto coordinamento con il RSPP verifica la situazione logistica degli spazi interni ed esterni alla scuola e adotta le misure necessarie alla piena funzionalità degli stessi segnalando alla Provincia, proprietaria dell’edificio scolastico, guasti o inefficienze di natura tecnica e/o dei locali; controlla i regolamenti di funzionamento dei laboratori, del corretto uso dei laboratori e delle attrezzature in essi contenute.